Applikasjonen vil tilpasses i henhold til din organisasjon sin profil. Dette innebærer at applikasjonen har dine logoer, farger, fonter og ikoner. Applikasjonen kan også tilpasses i henhold til funksjonalitet og moduler, alt etter dine ønsker og behov.

Sørg for at dine ansatte ikke kan unngå å få med seg ny informasjon. Pushnotifikasjoner sendes automatisk til den ansatte sin mobiltelefon ved nye meldinger.

Fra fremsiden vil de ansatte få opp aktuelle saker, basert på hvilke grupper de har meldt seg inn i. Fra fremsiden kan man klikke på de ulike nyhetene for mer informasjon.

Fra «kategorisiden» kan de ansatte selv velge hvilke områder i organisasjonen de ønsker å følge. Dette innebærer at en ansatt kun vil motta informasjon som er relevant og interessant. Kategoristrukturen bygges opp og administreres av organisasjonen selv. Man kan også overstyre enkelte grupper, slik at gruppen «Viktig informasjon» er default en gruppe alle er innmeldt i, hvor de ikke kan melde seg ut.

Fra siden «Selvbetjening» kan organisasjonen selv sette opp linker til andre tjenester eller digitale verktøy. Dette innebærer at man får samlet alle digitale tjenester den ansatte har behov for på èn flate og er alltid lett tilgjengelig.

Skjematikk for Rapportering av Uønskede Hendelser eller hendelsesobservasjoner er inkludert i applikasjonen. RUH-skjema tilpasses den enkelte organisasjon. Basert på kategorivalg, sendes RUH til en eller flere predefinerte mottakere. Standardiserte API sørger for at en RUH kan sendes direkte til et fagsystem.

Når man ankommer avdelingen for låneutstyr, kan man for eksempel få en melding som har med låneutstyr å gjøre. Denne meldingen får man kun meldingen èn gang.

Når man åpner applikasjonen, vil meldingen se slik ut. Meldingen er lagret på telefonen og kan også hentes opp på et senere tidspunkt.

Når man kommer på jobb om morgenen, kan man for eksempel bli stilt spørsmålet «Har du meldt avvik i det siste?» Spørsmål kan enten sendes vha beacons eller manuelt fra portalen.

Når man åpner applikasjonen, kommer man direkte inn til meldingen som nylig ble mottatt. Dersom man klikker på besvar, kan man komme med sin tilbakemelding.

Besvarelsen gjøres i applikasjonen og sendes automatisk inn til portalen, hvor man får oversikt over alle besvarelsene.

I portalen kan man enkelt få oversikt over besvarelse som har kommet inn.

Det er en utfordring å vite hvilken informasjon de ansatte er kjent med og ikke kjent med. Fra portalen kan enkelt man se hvem som har lest og ikke lest meldinger som har blitt publisert.